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Updated: 30 avril 2026
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Veuillez prendre un rendez-vous avec le Bureau du greffe. Vous pouvez nous rejoindre à Bureau du greffe ou au 613-443-3066.
La demande doit être faite par la même personne qui prête serment et signe le document.
Présentez une pièce d’identité gouvernementale avec photo lors de votre rencontre avec le Bureau du greffe. Si le document n’est pas en anglais ou en français, une traduction officielle peut être exigée.
Les documents qui exigent la signature :
Le Bureau du greffe ne peut pas signer les documents qui :
Un commissaire aux serments et aux affirmations a le droit de refuser de prêter serment sur tout document qui lui est présenté.
| Service | Frais |
| Assermentation de document municipaux | Aucun frais |
| Tout document accepté par le commissaire – Résidents | 25 $ par document |
| Tout document accepté par le commissaire – Non-résidents | 35 $ par document |
| Photocopies | 0,75 $ par page |
Le paiement doit être effectué EN ARGENT COMPTANT OU PAR DÉBIT SEULEMENT le jour du rendez-vous.
Veuillez noter :
La Municipalité de Russell offre un programme commémoratif d’arbres et de bancs afin d’aider les familles et les groupes à honorer la mémoire d’un être cher. Les participants peuvent choisir de faire planter un arbre ou d’installer un banc dans un parc approuvé ou le long d’un sentier récréatif.
Pour faire une demande, veuillez envoyer un courriel au Département des parcs et loisirs en incluant les renseignements suivants :
Le coût d’un arbre commémoratif est de 800 $ plus TVH. Ceci comprend la plantation d’un arbre feuillu de gros calibre à la mémoire de votre être cher.
Le coût d’un banc commémoratif est de 2 000 $ plus TVH. Ceci comprend l’installation d’un banc standard à la mémoire de votre être cher.
Dans les deux cas, le coût comprend la plaque, l’installation et l’entretien continu.
Les arbres et les bancs sont installés entre avril et octobre de chaque année.
Selon la demande, la famille ou le groupe peut rencontrer un employé municipal afin de confirmer l’emplacement et les autres détails. L’emplacement final est déterminé en fonction de préférences, des conditions du site et la disponibilité.
Les dons effectués dans le cadre du programme commémoratif d’arbres et de bancs sont déductibles d’impôt. La municipalité de Russell doit recevoir le don avant le 1er décembre de l’exercice financier en cours pour qu’un reçu fiscal puisse être émis.
Ce programme est en vigueur depuis 2014.
Notre politique relative aux arbres et bancs commémoratifs (2021-70) est disponible sur demande.
Les organismes communautaires sans but lucratif peuvent être admissibles à du financement pour soutenir des projets et des événements locaux. Renseignez-vous sur le programme de subventions communautaires, y compris les critères d’admissibilité et les détails de la demande.
Si vous souhaitez prendre la parole devant le Conseil ou soumettre une pétition, vous devez en faire la demande au préalable. Renseignez-vous sur les conditions d’admissibilité, les délais et les étapes à suivre.
Les délégations et pétitions sont limitées à dix minutes.
Si votre délégation demande un financement, nous offrons un programme de subventions communautaires aux organisations, groupes ou associations communautaires sans but lucratif pour des projets et événements communautaires.
Pour demander une copie papier du formulaire de demande, contactez le Bureau du greffe par courriel au clerk.greffe@russell.ca ou par téléphone au 613-443-3066.
Le Service des incendies de la Municipalité de Russell effectue des inspections sur demande, à la suite de plaintes ou dans le cadre d’inspections annuelles de routine, conformément au Code de prévention des incendies de l’Ontario.
Les propriétaires ou leurs représentants peuvent demander une inspection incendie avant l’achat d’une propriété ou demander une recherche de dossier concernant la propriété. Veuillez communiquer avec le Service des incendies de la Municipalité de Russell ou au 613-443-5528 pour obtenir de plus amples renseignements ainsi que les frais applicables.
La Municipalité de Russell a le drapeau canadien, le drapeau de l’Ontario et le drapeau de la Municipalité de Russell levés devant l’hôtel de ville.
Sur demande et avec l’approbation du maire, la Municipalité lève d’autres drapeaux en reconnaissance de journées, d’activités et d’événements spéciaux dans la Municipalité.
Envoyez votre demande au moins trois semaines avant l’événement.
Formulaire de demande de levée du drapeau
Nous examinons et approuvons les demandes selon le principe du « premier arrivé, premier servi ». Nous ne pouvons pas approuver les demandes émanant d’entreprises, de groupes religieux ou politiques.
Pour plus d’informations, veuillez consulter la Politique de mise en berne et de levée des drapeaux.
Vous pouvez faire une demande d’information, il n’y a aucune restriction basée sur l’âge ou le lieu de résidence.
Remplissez, signez et datez le Formulaire de demande d’accès à l’information et envoyez-le par la poste ou présentez-le en personne à l’hôtel de ville.
Formulaire de demande d’accès à l’information
Il est possible d’accéder à de nombreux documents d’institutions publiques sans présenter de demande en vertu de la Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée ou de la Loi sur l’accès à l’information municipale et la protection de la vie privée.
Communiquez avec le coordonnateur de l’accès à l’information et de la protection de la vie privée de l’institution qui détient les documents pour savoir si vous devez présenter une demande officielle.
Cochez la case qui correspond à l’objet de votre demande.
Veuillez vérifier que vous avez indiqué correctement vos nom, adresse, numéro de téléphone et une adresse courriel.
Donnez autant de détails que possible concernant les documents d’ordre général, les renseignements personnels sur vous-même ou les renseignements personnels sur autrui que vous demandez, ou concernant la rectification de vos propres renseignements personnels .
Une estimation des frais sera donnée au demandeur si les frais prévus dépassent 25 $. Si ces frais dépassent 100 $ un dépôt de 50 % des frais prévus pourrait être exigé du demandeur.
Dans un délai de 30 jours, la municipalité enverra une décision indiquant l’information et les documents disponibles et ceux qui peuvent être communiqués. Si des frais supplémentaires sont exigés (p. ex. pour le temps de recherche), ils seront indiqués dans la décision.
De plus amples informations sur les demandes d’accès à l’information sont disponibles sur le site web de la province de l’Ontario.
Si vous souhaitez prendre la parole devant le Conseil, vous devez en faire la demande au préalable. Renseignez-vous sur les conditions d’admissibilité, les délais et les étapes à suivre.
Les présentations sont limitées à dix minutes.
Si votre présentation demande un financement, nous offrons un programme de subventions communautaires aux organisations, groupes ou associations communautaires sans but lucratif pour des projets et événements communautaires.
Pour demander une copie papier du formulaire de demande, contactez le Bureau du greffe par courriel au Bureau du greffe ou par téléphone au 613-443-3066.
Une proclamation est une déclaration officielle émise par le conseil municipal pour souligner ou faire connaître un événement, une occasion spéciale ou une cause importante pour la communauté. Les proclamations ont une portée symbolique et aident à mettre en valeur les initiatives communautaires, les étapes importantes et les campagnes de sensibilisation.
Ce formulaire s’adresse uniquement aux groupes communautaires enregistrés dans Prescott-Russell ou aux résidents de la Municipalité de Russell.
Pour demander une copie papier du formulaire de demande, contactez le Bureau du greffe ou par téléphone au 613-443-3066.
Que vous soyez propriétaire ou locataire, votre propriété est rattachée à un conseil scolaire — même si vous n’avez pas d’enfants ou si vos enfants ne fréquentent pas actuellement l’école. Bien que vous ne soyez pas tenu de faire une désignation, vous avez la possibilité de choisir le conseil scolaire que vous souhaitez appuyer. Si vous ne faites aucun choix, votre soutien sera attribué par défaut au conseil des écoles publiques de langue anglaise.
Les propriétaires peuvent changer leur désignation du soutien scolaire en ligne au moyen d’AboutMyProperty™ de la SEFM ou de notre portail en ligne destiné aux locataires. Pour commencer, choisissez l’option qui s’applique à votre situation :
Suivre ce guide étape par étape.
À noter : l’activation de l’inscription peut prendre jusqu’à 24 heures.
Vous pouvez aussi remplir le formulaire papier Demande d’orientation du soutien scolaire (en anglais ou en français) et l’envoyer à la SEFM par la poste ou par courriel.
Pour en savoir plus ou pour mettre à jour une désignation du soutien scolaire, visitez mpac.ca/fr/schoolsupport.

Afin de promouvoir des rues plus sécuritaires et encourager les conducteurs à ralentir, la Municipalité de Russell offre gratuitement des affiches « Ralentissez » aux résidents. Ces affiches servent de rappel visuel pour inciter les conducteurs à être attentifs à leur vitesse et à privilégier la sécurité de la communauté.
Si vous souhaitez obtenir une affiche, veuillez soumettre votre demande via ce formulaire.
En plaçant une affiche sur votre pelouse, vous contribuez à la sécurité et au bien-être de notre communauté. Merci pour votre coopération et votre engagement à rendre nos rues plus sécuritaires pour tous.
Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter à Service des communications.
717 rue Notre-Dame, Embrun (ON) K0A 1W1
613-443-3066
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